legitnyhr

Potrzebujesz uporządkować stanowiska i decyzje o wynagrodzeniach?

Pomagamy firmom przygotować jasną podstawę do rozmów o wynagrodzeniach, awansach, widełkach i transparentności.

Pracujemy z kartami stanowisk, wartościowaniem ról i diagnostyką wynagrodzeń, żeby decyzje płacowe opierały się na jasnych kryteriach, a nie na intuicji, wyjątkach albo historii negocjacji.

Wartościujemy stanowiska, nie ludzi.

Patrzymy na rolę: odpowiedzialność, wymagania, wpływ, samodzielność i miejsce w strukturze.

Co pomagamy przygotować

  • system kart stanowisk w jednym standardzie
  • kryteria i metodę wartościowania
  • tabelę wartościowania stanowisk
  • przypisanie stanowisk do poziomów, klas lub grade’ów
  • uzasadnienia wyników
  • mapę niespójności i ryzyk
  • diagnostykę wynagrodzeń
  • rekomendacje dalszych działań
  • podsumowanie dla HR i zarządu

Najważniejsze: otrzymujecie wynik, a razem z nim język i argumenty do rozmów o wynagrodzeniach, awansach, widełkach i transparentności.

Od czego zwykle się zaczyna

  • stanowiska mają podobne nazwy, ale różny zakres odpowiedzialności
  • różne działy inaczej rozumieją poziomy stanowisk
  • widełki wynagrodzeń wynikają z historii negocjacji, a nie z jasnych zasad
  • brakuje argumentów do rozmów z zarządem
  • menedżerowie nie umieją jasno wyjaśniać decyzji płacowych
  • pracownicy coraz częściej pytają o widełki, podwyżki, awanse i sprawiedliwość
  • firma chce przygotować się do większej transparentności, ale nie ma jeszcze uporządkowanych fundamentów

To dobry moment, żeby uporządkować stanowiska, poziomy odpowiedzialności i zasady, na których opierają się dalsze decyzje o wynagrodzeniach.

Zasady, na których pracujemy

Wartościowanie dotyka pieniędzy, statusu i poczucia sprawiedliwości, więc metoda musi być znana wcześniej i taka sama dla wszystkich ról.

  • Wartościujemy stanowiska, nie ludzi.

    Rola zostaje w organizacji, kiedy zmienia się osoba, która ją zajmuje. Tylko ona daje podstawę trwalszą niż jedna rekrutacja.

  • Nie oceniamy osób, wyników ani historii zatrudnienia.

    Do wartościowania nie są nam potrzebne oceny okresowe, wyniki sprzedaży ani staż konkretnego pracownika, więc o te dane nie prosimy.

  • Każde stanowisko opisujemy według jednego standardu.

    Porównywalność bierze się ze wspólnych rubryk. Bez nich różnice między opisami mówią głównie o stylu pisania ich autorów.

Zasad jest osiem. Przy każdej piszemy, co z niej wynika dla Was i co kosztuje nas: zasady, na których pracujemy.

Co otrzymujecie po projekcie

Zakres materiałów zależy od wybranego wariantu współpracy i może obejmować:

  • system kart stanowisk w jednym standardzie
  • opis metodyki i kryteriów wartościowania
  • uporządkowaną listę stanowisk objętych projektem
  • strukturę stanowisk i poziomów
  • przypisanie stanowisk do grade’ów
  • uzasadnienia przypisania stanowisk do grade’ów
  • mapę niespójności i ryzyk
  • diagnostykę wynagrodzeń
  • rekomendacje dalszych działań
  • podsumowanie dla HR i zarządu

To jest podstawa, do której można wracać przy kolejnych decyzjach o wynagrodzeniach, awansach, rozwoju i komunikacji z pracownikami.

Materiały zostają u Was. Każdy klient dostaje własną przestrzeń w aplikacji, z kartami stanowisk, wynikami wartościowania i uzasadnieniami, bezterminowo i bez subskrypcji. Rok później wracacie do tej samej struktury zamiast odtwarzać ją z plików. Szczegóły opisujemy we wsparciu po wdrożeniu.

Co to daje

Po projekcie łatwiej:

  • wyjaśnić, czym różnią się stanowiska
  • porównać role między działami
  • uporządkować poziomy odpowiedzialności
  • przygotować widełki wynagrodzeń
  • rozmawiać z zarządem o decyzjach płacowych
  • dać menedżerom argumenty do rozmów z pracownikami
  • przygotować się do analizy luki płacowej
  • ograniczyć decyzje oparte na intuicji i wyjątkach
  • przygotować firmę do większej transparentności wynagrodzeń

Wartościowanie stanowisk i diagnostyka wynagrodzeń nie rozwiązują wszystkich tematów HR naraz. Tworzą jednak fundament, bez którego trudno mówić o jasnych zasadach, spokojnej komunikacji i decyzjach płacowych, które da się wyjaśnić.

Dla kogo

Dla firm, które:

  • przygotowują przegląd wynagrodzeń
  • chcą uporządkować stanowiska i grade’y
  • planują widełki wynagrodzeń
  • przygotowują się do większej transparentności płac
  • chcą sprawdzić niespójności w wynagrodzeniach
  • potrzebują argumentów do rozmów z zarządem, menedżerami i pracownikami
  • chcą uporządkować role przed dalszą pracą nad rozwojem, awansami lub strukturą organizacji

Zespół

Za legitnyhr stoi pięcioro założycieli łączących kompetencje HR, prawne, komunikacyjne, technologiczne i produktowe. Dzięki temu patrzymy na wartościowanie stanowisk jak na proces, który musi być rzetelny metodycznie, zgodny z wymaganiami prawnymi, zrozumiały dla HR-u i menedżerów, możliwy do wyjaśnienia pracownikom i użyteczny w kolejnych decyzjach wynagrodzeniowych. Tabela z poziomami jest jednym z jego produktów.

Projekty prowadzimy wspólnie. Kompetencje, które wnosi zespół:

  • HR i organizacja
  • prawo pracy i compliance
  • komunikacja HR
  • komunikacja zmiany
  • ochrona danych
  • technologia i porządkowanie danych
  • metodyka wartościowania
  • diagnostyka wynagrodzeń
  • projektowanie usług
Błażej Mroziński

Dr Błażej Mroziński

Doktorat z psychologii, praktyka w psychometrii i pracy produktowej. Współtworzy Gyfted i Digital Savages. Pracuje na styku projektowania narzędzi pomiaru i decyzji wspieranych przez AI. W legitnyhr skupia się na metodycznej stronie wartościowania i diagnostyki wynagrodzeń. Prowadzi też badania.org, markę, pod którą projektuje dedykowane panele badawcze i diagnostyczne.

Czytaj więcej →

Karolina Rychter

Karolina Rychter

Członkini zespołu wdrożeniowego legitnyhr z analitycznym podejściem do projektowania systemów wynagrodzeń: dobór kryteriów wynagradzania, logiczne progresje i widełki płacowe oparte na rzetelnej analizie danych (mediany, rozkłady, przedziały międzykwartylowe), tak aby decyzje płacowe opierały się na faktach. Partner Zarządzający Kancelarii RBR, doradczyni podatkowa.

Czytaj więcej →

Dorota Piekarska

Dorota Piekarska

Działa na styku HR, komunikacji i rozwoju organizacji. W legitnyhr odpowiada za organizacyjną stronę projektów pay transparency, wartościowania stanowisk i wdrożeń HR: przygotowanie menedżerów do rozmów o wynagrodzeniach, komunikację zmian, porządkowanie ról i odpowiedzialności. Prowadzi warsztaty i facylituje pracę z zespołami klienta. Współpracuje z Byup, TeamMakers i Kancelarią RBR.

Czytaj więcej →

Magdalena Raniszewska

Magdalena Raniszewska

Praktyka w prawie nowych technologii, HR i doradztwo dla spółek w ich daily business, w ramach Kancelarii RBR, gdzie jest Partnerem Zarządzającym. Pracuje przy compliance pay transparency, AI Act i RODO. Zasiada w Komitecie Technicznym ds. Polskich Norm Sztucznej Inteligencji. W legitnyhr koncentruje się na styku prawa pracy i technologii, żeby wdrożenia były zgodne na poziomie metodyki i na poziomie narzędzia.

Czytaj więcej →

Marcin Ostrowski

Marcin Ostrowski

Inżynier oprogramowania z kilkunastoletnią praktyką. Założyciel software house'u fryga (oprogramowanie dla startupów i scale-upów) i RubyOnAI (eksperymenty na styku programowania i modeli językowych). W legitnyhr odpowiada za narzędzie i techniczną stronę wdrożeń: ciągłość dostępu klienta do własnych danych, eksporty do narzędzi HR i integracje z procesami kadrowo-płacowymi.

Czytaj więcej →

Poznaj zespół →

Wycena

Nie wyceniamy projektu „z półki”, bo każda firma startuje z innego miejsca. Na wycenę wpływa przede wszystkim:

  • liczba pracowników
  • liczba unikalnych stanowisk
  • liczba jednostek organizacyjnych
  • jakość danych wejściowych
  • zakres spotkań i warsztatów
  • wybrany zakres projektu

Po rozmowie diagnostycznej rekomendujemy zakres, harmonogram i wariant współpracy.

Zaczynamy od rozmowy diagnostycznej

Na pierwszym spotkaniu sprawdzamy:

  • z czym mierzycie się dziś
  • jakie dane już macie
  • ile stanowisk obejmie projekt
  • które role są najbardziej niejednoznaczne
  • czego brakuje
  • jaki zakres będzie najlepszy
  • jak przygotować projekt pod Wasz najbliższy przegląd wynagrodzeń

Po tej rozmowie przygotowujemy rekomendowany zakres, harmonogram i wycenę projektu.

Lepiej uporządkować role, zasady i argumenty wcześniej, niż później tłumaczyć decyzje, których trudno bronić.

Najnowsze z bloga

Cały blog →

Z bazy wiedzy

Pojęcia, metody i przepisy, które wracają w projektach wartościowania i diagnostyki wynagrodzeń. Opisane tak, żeby dało się ich użyć w rozmowie z zarządem.

Cała baza wiedzy →