Etap 02

Wartościowanie stanowisk z uzasadnieniem każdej oceny

Niezależna ocena ról według uzgodnionych kryteriów i skal, z kategoriami pracowników i uzasadnieniem każdej oceny.

Po rozmowie proponujemy zakres, harmonogram i wycenę.

Karta wartościowania Dane demonstracyjne

StanowiskoKsięgowa

Księgowa: poziom w każdym z czterech kryteriów, waga i wkład do wyniku
Kryterium Skala Poziom Waga Wkład
Umiejętnościz pól: Wymagane kwalifikacje, Wymagane doświadczenie 4 0,25 1,00
Wysiłekz pola: Wysiłek 3 0,25 0,75
Odpowiedzialnośćz pól: Obszary decyzyjne, Zakres odpowiedzialności 4 0,25 1,00
Warunki pracyz pola: Warunki pracy 1 0,25 0,25
Wynik, suma wkładów3,00

Wynik

3,00

Kategoria pracowników

III

  1. Kategoria I od 1,00
  2. Kategoria II od 2,00
  3. Kategoria III od 3,00
  4. Kategoria IV od 4,00

Progi kategorii są poglądowe.

Rys. 1. Karta wartościowania

Poziom w każdym kryterium razy jego waga, suma daje wynik, a wynik wskazuje kategorię pracowników. Dane demonstracyjne. Dane są fikcyjne. Zobacz cały przykład →

Wartościowanie stanowisk to fundament całej polityki wynagrodzeń. Bez niego nie da się sensownie zaprojektować zakresów wynagrodzeń, porównać ról między działami ani odpowiedzieć na pytanie, dlaczego dwie osoby na podobnie brzmiących stanowiskach mają różne pensje. Pracujemy z organizacjami, które mają od około 100 do kilku tysięcy pracowników i chcą uporządkować to raz, tak żeby różnice w płacach dało się uzasadnić obiektywnymi kryteriami, czego wymaga dyrektywa o przejrzystości wynagrodzeń (UE 2023/970).

Jak pracujemy

Oceniamy stanowiska według uzgodnionych kryteriów i skal. Zaczynamy od ustalenia modelu: czego firma używała wcześniej, jaka jest struktura ról, gdzie są największe ryzyka. Następnie wartościujemy próbkę reprezentatywnych stanowisk na warsztatach z menedżerami, omawiamy różnice w ocenach i sprawdzamy spójność rozkładu. Dopiero potem rozszerzamy proces na całą organizację. Każda karta wartościowania ma uzasadnienie punkt po punkcie, bez „tak wyszło z modelu”. Decyzje należą do ludzi, a ślad audytowy zostaje w aplikacji.

Dla kogo

Najczęściej trafiamy do firm, które po raz pierwszy mierzą się z obowiązkami z dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń, mają historycznie nieuporządkowane nazewnictwo ról albo planują reorganizację i chcą wejść w nią z uporządkowanymi kategoriami pracowników. Sektor ma mniejsze znaczenie niż dojrzałość operacyjna: pracowaliśmy z firmami technologicznymi i produkcyjnymi.

Co zostaje po nas

Karty wartościowania, kategorie pracowników z opisanymi zakresami punktowymi i pisemnym uzasadnieniem, raport końcowy i dostęp do tych samych danych w aplikacji, bezterminowo. Kolejną aktualizację za rok robicie sami albo z nami, na własnych warunkach.

Pojęcia podstawowe wyjaśniamy w bazie wiedzy. Jeśli chcecie porozmawiać o swojej sytuacji, umówcie rozmowę.

Zanim poprosicie o ofertę

Co wpływa na wycenę i jak wyglądają trzy typowe zakresy projektu, opisujemy w osobnym wpisie: ile kosztuje wartościowanie stanowisk. Jeżeli zbieracie oferty od kilku dostawców, zapytanie ofertowe na wartościowanie stanowisk zawiera zestaw pytań i arkusz porównania z pustymi wagami.

Sprawdźcie mechanikę na jednej roli

Zanim porozmawiamy o projekcie, można zobaczyć, jak działa ocena punktowa. Bezpłatne mini-wartościowanie stanowiska prowadzi przez uproszczony model czynnikowy dla jednej roli: wybieracie poziom każdego czynnika, a narzędzie liczy łączną punktację i orientacyjną kategorię pracowników. Pełnej metodyki to nie zastępuje. Pokazuje za to typ pytań, na które przy wartościowaniu odpowiada się dla każdego stanowiska w organizacji.

Co dostajecie

  • Uzgodniony model kryteriów i skal, sprawdzony na reprezentatywnych rolach
  • Karty wartościowania dla wszystkich ról
  • Kategorie pracowników i zasady budowy zakresów wynagrodzeń
  • Raport końcowy z uzasadnieniami

Najczęstsze pytania

Ile trwa projekt wartościowania stanowisk?

Zależy to od liczby stanowisk, zakresu uzgodnionego modelu i dostępności menedżerów na warsztaty. Najpierw wartościujemy próbkę reprezentatywnych ról i sprawdzamy spójność rozkładu, dopiero potem rozszerzamy proces na całą organizację, więc tempo drugiej fazy znamy już po pierwszej. Konkretny harmonogram przedstawiamy po ustaleniach z rozmowy diagnostycznej.

Jaką metodą wartościujecie stanowiska?

Metodą analityczno-punktową: stanowiska oceniamy według uzgodnionych kryteriów i zdefiniowanych skal, a każdy wynik dostaje uzasadnienie. Kryteria ustalamy na starcie projektu i sprawdzamy je na reprezentatywnych rolach, żeby oceny z różnych działów dało się porównywać. Nazwy komercyjnych systemów wartościowania omawiamy w bazie wiedzy w celach informacyjnych; legitnyhr nie pozostaje z ich właścicielami w relacji licencyjnej ani partnerskiej.

Co musimy przygotować przed startem?

Podstawą są opisy ról w jednym standardzie: aktualna lista stanowisk, karty albo zakresy obowiązków, schemat organizacyjny oraz czas menedżerów na warsztaty wartościujące. Jeżeli opisy są nieporównywalne albo ich brakuje, zaczynamy od systemu kart stanowisk, bo wartościowanie ról, z których każda jest opisana inaczej, daje wynik, którego nie da się obronić.

Czy pracujecie z firmami naszej wielkości?

Pracujemy z organizacjami od około 100 do kilku tysięcy pracowników, z firmami technologicznymi i produkcyjnymi. Najczęściej zgłaszają się do nas firmy produkcyjne i usługowe zatrudniające 100-250 osób, z kilkudziesięcioma stanowiskami do oceny, przygotowujące się do raportowania luki płacowej. Dojrzałość operacyjna i gotowość do decyzji znaczą więcej niż sektor.

Ile kosztuje wartościowanie stanowisk?

Wyceniamy każdy projekt indywidualnie, po rozmowie diagnostycznej. Na cenę wpływa liczba unikalnych stanowisk, stan opisów ról i to, ile pracy wymaga sama struktura przed startem. Po pierwszej rozmowie dostajecie rekomendowany zakres, harmonogram i wycenę, więc decyzję podejmujecie na konkretach, jeszcze przed podpisaniem czegokolwiek.

Czym wartościowanie różni się od benchmarku płacowego?

Wartościowanie ustala wewnętrzną hierarchię ról: która praca wymaga więcej i odpowiada za więcej, według wspólnych kryteriów. Benchmark porównuje Wasze płace z rynkiem dla podobnych ról. Do zakresów wynagrodzeń potrzebne są obie warstwy, w tej kolejności: najpierw kategorie pracowników z wartościowania, potem dane rynkowe nałożone na nie w diagnostyce wynagrodzeń.

Kontakt

Zaczynamy od rozmowy diagnostycznej

Na pierwszym spotkaniu sprawdzamy:

  1. z czym mierzycie się dziś
  2. jakie dane już macie
  3. ile stanowisk obejmie projekt
  4. które role są najbardziej niejednoznaczne
  5. czego brakuje
  6. jaki zakres będzie najlepszy
  7. jak przygotować projekt pod Wasz najbliższy przegląd wynagrodzeń

Po tej rozmowie przygotowujemy rekomendowany zakres, harmonogram i wycenę projektu.

Zapytanie o projekt
Zgody

Administratorem wskazanych przez Ciebie danych w formularzu kontaktowym jest RBR Rychter Raniszewska Kancelaria Doradców Podatkowych i Radców Prawnych S.K.A. z siedzibą w Sopocie. Dane będą przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu polegającego na obsłudze wysłanego przez Ciebie zgłoszenia, w tym udzielenia odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytania oraz w celu dochodzenia, ustalenia i obrony przed roszczeniami. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych są dostępne w Polityce Prywatności (otwiera się w nowej karcie).

Oświadczam, iż jestem świadomy/a, że mam prawo do wycofania zgody na wysyłkę informacji handlowej w każdym czasie. Wycofanie zgody oznacza zatrzymanie wysyłania przez nas informacji i nie ma wpływu na informacje wysłane wcześniej.

Administratorem Twoich danych osobowych jest RBR Rychter Raniszewska Kancelaria Doradców Podatkowych i Radców Prawnych S.K.A. z siedzibą w Sopocie. Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w celu przesyłania informacji handlowych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest prawo wysyłania do Ciebie informacji handlowych w zakresie wynikającym z wyrażonej przez Ciebie zgody na przesyłanie takich treści, opartej na przepisach ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo Komunikacji Elektronicznej. Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu, dostępu do danych, żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych w związku z wyrażoną zgodą marketingową są dostępne w Polityce Prywatności (otwiera się w nowej karcie).

* oznacza obowiązkowe pole

Lepiej uporządkować role, zasady i argumenty wcześniej, niż później tłumaczyć decyzje, których trudno bronić.