Opis stanowiska: specjalista HR

Przykład demonstracyjny do dostosowania. Poniższy opis pokazuje układ i poziom szczegółowości, jakiego wymaga wartościowanie. Dane są fikcyjne. Przed użyciem trzeba je zastąpić realiami konkretnej organizacji.

Przykładowy opis

Nazwa stanowiska: Specjalista HR

Cel stanowiska. Prowadzi przypisane procesy HR i zapewnia kompletność informacji potrzebnych pracownikom i menedżerom.

Zadania.

• Koordynuje uzgodnione procesy
• Weryfikuje zapisy w przypisanym zakresie
• Przygotowuje komunikaty
• Zbiera dane do raportów
• Kieruje pytania do właściwych ekspertów

Odpowiedzialność. Poprawność, poufność i terminowość w powierzonym zakresie.

Samodzielność. Zwraca się o brakujące informacje i koordynuje uzgodnione kroki.

Wymagania. Znajomość właściwych procesów HR, pracy z danymi, komunikacji i używanych systemów.

Wysiłek. Utrzymanie uwagi i kontakt z ludźmi.

Warunki pracy. Praca biurowa, spotkania i okresowe spiętrzenia pracy.

Dwa warianty tej samej nazwy

Ta sama nazwa stanowiska bywa dwiema różnymi rolami. Dwa warianty, które trzeba rozstrzygnąć przed wartościowaniem:

• HR operations, gdzie waży poprawność zapisów i terminowość procesów.
• Koordynacja rekrutacji, gdzie waży kontakt z kandydatami i menedżerami.

Różnica między nimi zmienia ocenę, więc opis musi powiedzieć, o który wariant chodzi.

Pytania do weryfikacji

Zanim uznacie opis za gotowy, odpowiedzcie na te pytania z osobą znającą pracę:

• Czy zakres obejmuje administrację, rekrutację czy rozwój?
• Do jakich danych rola ma dostęp?
• Kto podejmuje decyzje o zatrudnieniu?

Opis nie powinien sugerować, że rola samodzielnie decyduje o zatrudnieniu, jeżeli tak nie jest.

Co dalej

Ten opis jest wgrany do generatora opisu stanowiska jako gotowy przykład: wybierzcie go z listy „Wczytaj przykład”, dostosujcie i pobierzcie jako edytowalny plik Word. Zasady pisania opisów pod wartościowanie zbiera przewodnik o opisie stanowiska pracy, a formularz do obiegu wewnętrznego znajdziecie przy karcie stanowiska pracy.

Opis nie przesądza wyniku wartościowania. Pokazuje, jakich informacji ono wymaga. Mechanikę oceny można sprawdzić w mini-wartościowaniu stanowiska.

Zobacz usługę tworzenia opisów stanowisk